Навели порядок в деньгах — и увидели то, чего не искали

Что было

Задача была не в том, чтобы найти проблему, а в том, чтобы вообще увидеть картину: сколько денег в бизнесе, где они лежат, сколько из них собственных, а сколько заёмных. До этого ответы на такие вопросы собирались вручную и с задержкой.

Что сделали

• Этап 1: добились фиксации всех денежных операций — кассы, счета, карты
• Этап 2: зафиксировали движение товаров и материалов по местам хранения
• Этап 3: сверка расчётов с контрагентами, начисление доходов и расходов
• Впереди четвёртый этап: справочники и настройка отчётов под собственника

Что стало за 2 месяца, работа продолжается

Собственник получил актуальные остатки по всем местам учёта. Побочный результат, которого никто не планировал: как только события начали фиксироваться системно, всплыли факты злоупотреблений — их никто не искал, они проявились сами. Собственник начал пересматривать процессы.