Три цифры, которые собственник должен знать наизусть

Управленческий учёт часто представляют как гору таблиц, которые надо изучать по вечерам. Из-за этого его и откладывают.

На деле собственнику нужно держать в голове три цифры. Остальное — рабочий инструмент, в который заглядывают по необходимости.

Цифра первая: прибыль за прошлый месяц

Не выручка. Не остаток на счёте. Прибыль — то, что осталось после всех расходов, включая вашу зарплату и налоги.

Что она решает. Это единственный ответ на вопрос «имеет ли смысл то, чем я занимаюсь». Выручка растёт у всех, кто снижает цены. Прибыль — единственная проверка на реальность.

Как звучит правильный ответ: «В июле — 412 тысяч». Точная цифра, названная за пять секунд.

Как звучит неправильный: «Ну, оборот был около шести миллионов, чистыми где-то тысяч четыреста-пятьсот, наверное».

Разброс в сто тысяч — это разница между «можно нанять человека» и «нельзя».

Цифра вторая: сколько дней бизнес проживёт без выручки

Возьмите деньги, которые у вас есть, вычтите то, что уже обещано другим — налоги, зарплата, поставщики, авансы клиентов. Разделите на средние расходы за день.

Что она решает. Это ваш запас прочности и мера того, насколько вы вообще можете рисковать.

• Меньше 14 дней — вы живёте в постоянном напряжении, любая задержка платежа становится проблемой.
• 30–60 дней — нормально для большинства.
• Больше 90 — можно думать о развитии, а не о выживании.

Цифра важнее, чем кажется: именно она определяет, можете ли вы отказать плохому клиенту, взять паузу или вложиться в рост.

Цифра третья: сколько вы платите себе

Фиксированная сумма в месяц. Не «сколько получится».

Что она решает. Пока этой цифры нет, бизнес и личные деньги перемешаны, и обе стороны врут: компания кажется прибыльнее, чем есть, а вы не знаете своего дохода.

Плюс она отвечает на неудобный вопрос: если нанять директора на своё место, вы бы платили ему больше или меньше того, что берёте сами? Если меньше — вы работаете себе в убыток и содержите бизнес за свой счёт.

Почему именно три

Можно считать двадцать показателей. Но помнить наизусть двадцать нельзя, а те, что не помнишь, не влияют на решения.

Эти три покрывают три разных вопроса:

Всё остальное — детализация одного из трёх.

Проверьте себя

Назовите все три вслух, прямо сейчас. Не заглядывая никуда.

Если хотя бы одна не называется — решения по ней вы принимаете на ощущениях. Что не значит «неправильно»: у опытного собственника чутьё хорошее. Но проверить его нечем, а ошибка обнаружится через полгода, когда исправлять уже дорого.