Первые три месяца с финдиректором на аутсорсе: что происходит

Самая частая причина отложить — не цена. Непонятно, что вообще будет происходить и сколько это отнимет.

Расписываю честно, по неделям.

Что будет до того, как вы что-то заплатите

Диагностика, 45 минут. Разговор. Я задаю вопросы о вашем бизнесе и деньгах, вы отвечаете как есть. Готовить документы не нужно, доступы давать не нужно.

В конце я говорю три вещи, которые увидел, и с чего имеет смысл начать. Это вы забираете с собой независимо от того, будем мы работать дальше или нет.

Если увижу, что у вас всё в порядке или что задача не наша — скажу прямо. Уговаривать невыгодно мне самому: работа долгая и плотная, с человеком, которого уговорили, она не получается.

Месяц первый: поднимаем данные

Самый плотный период. От вас около 10 часов — это главная цифра, которую надо знать заранее.

Неделя 1. Установочная встреча на 1–1,5 часа. Разбираемся, как устроен ваш бизнес: откуда деньги, куда уходят, кто за что отвечает. Составляем список того, что нужно собрать: выписки, договоры, данные о запасах и долгах.

Недели 2–3. Мы обрабатываем данные, вы отвечаете на уточняющие вопросы. Обычно это переписка и один-два коротких созвона: «а вот эта сумма — что это?», «отсрочка тут какая?».

Здесь всплывает самое неприятное — то, чего вы не знали. Обычно это убыточное направление или деньги, которые считались своими, а оказались чужими.

Неделя 4. Первые отчёты. Вы видите настоящую прибыль за прошлый месяц. Часто впервые.

Заметьте: это уже в первый месяц, а не через полгода.

Месяц второй: учёт начинает работать

От вас 1–2 часа в неделю. Дальше эта цифра не меняется.

Отчёты собираются регулярно, без вашего участия. Появляется вторая точка — можно сравнить месяц с месяцем и увидеть направление движения, а не только моментальный снимок.

Начинаются еженедельные встречи. Час, разбираем цифры и решаем, что с ними делать. Не отчёт по почте — разговор.

К концу месяца обычно появляется первое решение, которое поменяет деньги: закрыть направление, изменить условия работы с клиентом, поднять цену там, где вы боялись.

Месяц третий: система

Учёт работает сам. Вы получаете отчёты и знаете, что в них смотреть.

Появляется то, ради чего всё затевалось: вы принимаете решения по цифрам, а не по ощущениям. Разница видна на конкретных вопросах — брать ли кредит, нанимать ли человека, сколько забрать себе.

К этому моменту обычно уже понятно, окупилась работа или нет. Если не окупилась — вы это увидите, и я тоже.

Что дальше

Час-полтора в неделю на разбор. Это не заканчивается — в этом и есть смысл партнёрства.

То, что в крупных компаниях есть по умолчанию — финансовый директор, с которым собственник раз в неделю смотрит на деньги, — у вас теперь тоже есть. Только за 60 000 ₽ в месяц, а не за зарплату штатной единицы.

Что нужно от вас на самом деле

Не документы. Их мы соберём.

Готовность отвечать честно — в том числе на неудобные вопросы вроде «сколько вы взяли из бизнеса за три месяца».

Час-полтора в неделю. Без этого не работает: я могу построить отчёты, но решения принимаете вы, а для этого в них надо смотреть.

Терпение первого месяца. Он самый тяжёлый и самый неприятный: именно тогда выясняется, что реальные цифры отличаются от тех, что были в голове.

Договор помесячный

Обязательств на год нет. Скажете «останавливаемся» — останавливаемся, отчёты и все наработанные данные остаются у вас.

Это принципиально: удерживать клиента договором вместо результата — плохая стратегия для работы, которая длится годами.